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白领英语之书面篇:写作"抱佛脚"各有各方法

2006-6-23 11:04:14

　　照理说，已经摆脱了学生时代繁杂考试的白领们应该不再会有抱佛脚之类的状况，但是在社会竞争激烈的形势下，逼迫白领们不时地要为自己充电，缺啥补啥。就连给客户写一份信函、跟上司发送一份报告，都有条条框框的讲究，措辞语气还都得万分用心。那么，英语书面写作实际操作上的提高，靠哪些方式达成呢？
　　
　　一个月抱佛脚换来新工作 某进出口贸易有限公司 Ben
　　
　　在我辞去第一份工作之后的那段时间，自己一直闲着，心里也特别急于找到一个新东家。然而我在大学里所主修的专业可能还比较冷门，对口的工作岗位很少，也不是我向往发展的专业方向。我希望第二份工作能够从事贸易、物流方面的行业。在观察了当时的职场形势和岗位需求条件之后，我发现许多企业，尤其是外资企业特别注重人员的英语表达能力，这里的表达不光指口语表达，还指书面写作实际应用上的表达。
　　像从事进出口贸易的工作，更是需要每天跟不同客户邮件往来，大量的商务书信是必不可少的。所以，在那段空闲的时期，我特别去进修了一下进出口外贸函电的课程，课程几乎包含了外贸流程中诸如询盘还盘、订单下达、合同签署、信用证开立等所有可能涉及到的商务信函写作格式，课程结束后可以说对当时的我而言相当有价值。说来也巧，在我之后去应聘的几家公司中，有一家公司在面试时的一项任务就是要求应聘者当场书写一份电子信函，给予一个模拟的场景，让应聘者根据自己的立场用最简洁的语言写信。其实，那项任务对当时的我来说真是信手拈来，因为刚刚学过，知识还非常新鲜；但是对于没有受过专业训练的人来说，可能就会比较头痛，因为根本不知道这样的书信应该使用什么语气、什么格式，相信完成的作品看上去也不会专业。
　　不知道是不是因为这次面试中我的任务完成得相当出色，之后又一轮面谈时我就被当场录用了。现在我宁愿相信就是因为那一个月的临时抱佛脚，让我得到了现在的这份工作。在新的工作环境里，我也通过一段时间的实际运用和观察学习得到了更多的锻炼和积累。
　　
　　靠观察和学习无师自通 某大型建筑集团小杨
　　
　　我所处的是一个大型的集团公司，内部人员结构复杂，因此远到和国内外的客户，近到和间隔两道板的同事，平时都用英语写邮件交流和沟通。哪怕是集团发出的某个通知、下达的某项任务也统统是用英语来写的。我参加工作快满两年了，两年来一直在这个工作岗位上，没有变动过。初来乍到的时候，什么都不懂，也根本不会知道应该如何应对英语信件和公文书写，碰上和重要客户打交道，一开始也显得不知所措。但是，我的经验告诉我，只要自己肯用心观察和学习，通过一段时间的积累，就会找到写邮件和信函的感觉。因为每天身处在这样一个接触此类书写模式的大环境中，大量的阅读和回复邮件的集中锻炼，自然而然就会对使用何种口吻、选择哪个词句的规则熟悉起来。
　　虽然我也知道外面有专门教授白领们商务写作的培训班，会提供十分系统的写作课程，但是像我这样其实已经拥有了一个良好的学习和实践环境，能够在真实的职场中边摸索边长进，不比纯理论的学习更实用得多吗？所以我宁愿选择自己在接触工作的时候多长心眼，细心观察，并懂得借鉴和总结，从陌生到熟练的过程其实并不长。

选稿:朱敏之来源:申江服务导报作者:邱之盈

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